Como implementamos um software de Gestão de Frotas em 5 bases remotas, para mais de 200 veículos
Cada base operacional gerenciava manutenção, abastecimento e checklist com controles e ferramentas diferentes. Padronizamos tudo em uma única plataforma corporativa.
Cinco bases, cinco jeitos de gerir a frota
Cada uma das 5 bases operacionais tinha controles e ferramentas próprios para gerir os ativos: manutenção, abastecimento e checklist.
Antes de configurar o software, mapear o projeto
Realizamos o mapeamento inicial e estruturamos uma documentação própria para o projeto, com todas as áreas impactadas.
Tudo registrado na documentação do projeto, para que cada base soubesse o que fazer e quando.
Da configuração ao uso diário, passo a passo
Em 6 meses, os 3 módulos de gestão estavam implementados e em uso nas 5 bases.
Setup da plataforma
Configuração inicial da plataforma para o cliente.
Manual e treinamento
Construção do manual e treinamento individual da equipe em cada funcionalidade do software.
Customizações com o fornecedor
Desenvolvidas junto ao fornecedor para trazer mais gestão e padronização aos processos do cliente.
Suporte diário
Acompanhamento individual da equipe todos os dias, como suporte ativo via WhatsApp.
Reuniões semanais
Encontros para tratar dos principais assuntos e colher o feedback da equipe.
3 módulos em 6 meses
Abastecimento, manutenção e checklist digital, implementados passo a passo.
Sempre com foco em melhor usabilidade e em entregas com mais valor para a gestão da empresa.
Abastecimento
Registro de abastecimentos padronizado nas 5 bases.
Manutenção
Gestão da manutenção da frota em uma única plataforma.
Checklist Digital
Checklist digital dos veículos, no lugar de controles separados por base.
Uma plataforma, cinco bases e três módulos ativos
Padronização corporativa das informações, com setup, customizações e alertas desenvolvidos para o cliente.
As 5 bases operacionais atendidas.
| Indicador | Antes | Depois |
|---|---|---|
| Padronização da gestão | Cada base com controles e ferramentas próprios | Plataforma única, com padrão corporativo de informações |
| Vínculo das despesas | Sem centros de custo e responsáveis | +100 centros de custo associados a veículos |
| Informação para as lideranças | Falta ou baixa qualidade de informação | 3 relatórios gerenciais disponibilizados |
| Módulos de gestão | Manutenção, abastecimento e checklist sem padrão | 3 módulos ativos em 6 meses |
Padronizar a informação é o que torna o custo gerenciável.
Uma plataforma única, com treinamento e suporte diário, transformou o controle de cada base em gestão corporativa.