Case: Mobilização de Ambulâncias — Agrega Soluções
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Case real · Logística & Mobilização

Como reduzimos em 43% o custo de mobilização de ambulâncias, e por que a projeção se confirmou

Um dos clientes da Agrega, com frota de ambulâncias, precisava mobilizar 29 viaturas para iniciar um novo contrato.

43%de redução de custo
R$ 46 mileconomizados
98,8%de precisão da projeção
O contexto e o problema

Mobilizar 29 viaturas sem tirar pessoal da operação

O modelo padrão usava motoristas próprios. Em escala, esse custo pesava no início do contrato.

R$ 4.420 por ambulância, em média, somando deslocamento, diárias e retorno.

29 viaturas para mobilizar de uma só vez, no início do novo contrato.

Pessoal fora da operação: os motoristas próprios deixavam de atuar no dia a dia.

Diagnóstico e simulação

Dois modelos comparados antes de decidir

A Agrega montou um estudo comparando motorista próprio e plataforma de motoristas terceirizados. A referência de custo foi um motorista real da operação. A tarifa da plataforma seguiu a faixa de volume contratada.

Motorista próprioMotorista real da operação
R$ 4.420,00por ambulância
PlataformaFaixa de volume contratada
R$ 2.815,78por ambulância

Custo médio por ambulância projetado. Barras em escala a partir de zero.

36,3%de redução projetada no custo por ambulância
R$ 46.522,38de economia projetada para as 29 ambulâncias
Decisão e execução

Modelo híbrido: 25 pela plataforma, 4 com motoristas próprios

A operação adotou um modelo híbrido. A plataforma transportou 25 ambulâncias e os motoristas próprios, 4.

29viaturas mobilizadas
25 pela plataforma de motoristas 4 com motoristas próprios
Acompanhamento em campo

O custo real de cada viagem foi apurado e registrado por ambulância, nos dois modelos. A comparação usou dados da própria operação, e não estimativas.

Resultado real

A redução real foi de 43,0%, e a economia ficou a 1,2% do valor projetado

IndicadorProjetadoReal
Custo médio por ambulância, motorista próprioR$ 4.420,00R$ 4.280,57
Custo médio por ambulância, plataformaR$ 2.815,78R$ 2.441,11
Redução de custo36,3%43,0%
Economia totalR$ 46.522,38R$ 45.986,47

Números reais sujeitos à atualização das três viagens provisórias.

98,8%

de precisão da projeção: a economia real ficou a 1,2% do valor projetado.

Ganhos além do custo

O modelo entrou na rotina e passou a atender outras operações

Transferências entre o Pará e o Maranhão.

Deslocamentos para manutenção preventiva em Minas Gerais.

Aprendizados

Terceirizar exige gestão de risco

Registrar ocorrências e ter cláusula de ressarcimento no contrato é obrigatório.

Projeção só vale se for medida depois

A Agrega fecha o ciclo: simulação, execução e validação.

Sua frota tem custos que nunca foram comparados lado a lado?