R$ 33 mil a menos em 3 ambulâncias: o custo que a cotação não mostrava
Transformação de caminhonetes 4x4 em ambulâncias: uma análise de prazo, custo e condições de pagamento entre as transformadoras.
Qual transformadora entrega o melhor custo, prazo e pagamento?
Uma operadora de serviços de saúde contratou 4 transformadoras para converter 32 veículos em ambulâncias. A diretoria precisava saber qual fornecedor entregava o melhor custo, prazo e condição de pagamento, e quanto custava de fato cada viatura pronta para operar.
Veículo a veículo, do pedido à entrega
A Agrega cruzou, veículo a veículo, a data de compra, a entrada na transformadora, a data programada e a data real de entrega. Também somou o valor da transformação com cada equipamento comprado à parte e mapeou as condições de pagamento de cada contrato.
Linha do tempo por veículo
Data de compra, entrada na transformadora, data programada e data real de entrega.
Custo total por unidade
Valor da transformação somado a cada equipamento comprado à parte.
Condições de pagamento
Prazos e formas de pagamento mapeados em cada contrato.
25 dias de atraso médio em uma transformadora; cerca de 5 nas outras duas
Comparando a data programada com a data real de entrega, duas transformadoras atrasaram em média cerca de 5 dias, com máximo de 8. A terceira atrasou 25 dias em média, chegando a 38, em 14 unidades.
Itens avulsos escondiam parte do custo real
Em duas transformadoras, o cilindro de O2, a prancha, a cadeira de rodas, a multimídia e o ar-condicionado entravam como itens avulsos, somados depois ao valor da transformação.
Itens comprados à parte, fora do valor da transformação.
Barras em escala a partir de zero. Custo real = valor da transformação + equipamentos comprados à parte.
Cotação de escopo fechado: o menor custo da amostra
Na transformadora A, a cotação exigiu desde o início a ambulância completa, com todos os equipamentos, em preço único.
Cotação aberta
- Valor da transformação cotado separado dos equipamentos.
- Cilindro de O2, prancha, cadeira de rodas, multimídia e ar-condicionado somados depois.
- Custo real por unidade de R$ 102.419 e R$ 104.612.
Ambulância completa, preço único
- Lista fechada de itens exigida desde a cotação.
- Todos os equipamentos incluídos no preço.
- Nenhuma compra complementar depois da entrega. Custo real de R$ 91.300 por unidade.
Menos caixa exposto antes de receber o veículo
A transformadora A aceitou a entrada 15 dias após a assinatura e deixou 40% do valor para 30 dias após a entrega.
Assinatura
Assinatura do contrato com a transformadora.
Entrada
Entrada paga 15 dias após a assinatura.
Viatura entregue
Ambulância recebida pronta para operar.
40% do valor
Saldo pago 30 dias após a entrega.
Menos caixa exposto antes de o veículo ser recebido.
Três regras para padronizar a compra de ambulâncias
Apresentação executiva à diretoria, com a recomendação de padronizar a compra de ambulâncias em três regras.
Exigir lista fechada de itens
Na cotação, com todos os equipamentos incluídos no preço da transformação.
Comparar pelo custo total
Avaliar as propostas pelo custo total por unidade, e não apenas pelo valor da transformação.
Acompanhar antes de ampliar
Acompanhar as novas entregas antes de ampliar o volume com um único fornecedor.